Datenschutzerklärung

Seit dem 25.05.2018 ist die EU-Daten­schutz-Grund­ver­ord­nung (DSGVO) in Kraft. Mit den nach­fol­gen­den Infor­ma­tio­nen geben wir Ihnen einen Über­blick über die Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten durch uns und Ihre Rech­te aus dem Daten­schutz­recht.

Ver­pflich­tung zum Daten­schutz

Der ver­ant­wor­tungs­vol­le Umgang mit per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ist für uns selbst­ver­ständ­lich. Der Inter­net­auf­tritt http://www.cubion.de wird von der CUBION Immo­bi­li­en AG (nach­fol­gend CUBION genannt) als Betrei­be­rin unter­hal­ten. CUBION erhebt und nutzt per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten aus­schließ­lich in Über­ein­stim­mung mit dem jeweils gel­ten­den Daten­schutz­recht. Ihre Daten wer­den grund­sätz­lich nur erho­ben und gespei­chert, wenn Sie uns dazu Ihre Zustim­mung gege­ben haben, die Spei­che­rung Ihrer Daten für die Erbrin­gung einer Leis­tung erfor­der­lich ist oder gesetz­li­che oder behörd­li­che Vor­schrif­ten die Erhe­bung oder Spei­che­rung vor­schrei­ben.

Wer ist die für die Daten­ver­ar­bei­tung ver­ant­wort­li­che Stel­le?

CUBION Immo­bi­li­en AG

Aka­zi­en­al­lee 65
45478 Mül­heim an der Ruhr
Tele­fon: (0208) 970 670
Tele­fax: (0208) 970 6722
Wie errei­chen Sie unse­ren Daten­schutz­be­auf­trag­ten?
CUBION Immo­bi­li­en AG
Daten­schutz­be­auf­trag­ter
Aka­zi­en­al­lee 65
45478 Mül­heim an der Ruhr
Wel­che Daten ver­ar­bei­ten wir?

Wir ver­ar­bei­ten nur per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten, die wir im Rah­men unse­rer Geschäfts­be­zie­hung von Ihnen erhal­ten oder die Sie im Rah­men der Nut­zung unse­res Online­an­ge­bo­tes preis­ge­ben.
a) Bei Besuch unse­rer Web­site
Beim Auf­ru­fen unse­rer Web­site www.cubion.de wer­den durch den auf Ihrem End­ge­rät zum Ein­satz kom­men­den Brow­ser auto­ma­tisch Infor­ma­tio­nen an den Ser­ver unse­rer Web­site gesen­det. Die­se Infor­ma­tio­nen wer­den tem­po­rär in einem sog. Log­file gespei­chert. Fol­gen­de Infor­ma­tio­nen wer­den dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur auto­ma­ti­sier­ten Löschung gespei­chert:
  • IP-Adres­se des anfra­gen­den Rech­ners,
  • Datum und Uhr­zeit des Zugriffs,
  • Name und URL der abge­ru­fe­nen Datei,
  • Web­site, von der aus der Zugriff erfolgt (Refer­rer-URL),
  • ver­wen­de­ter Brow­ser und ggf. das Betriebs­sys­tem Ihres Rech­ners sowie der Name Ihres Access-Pro­vi­ders.
Die genann­ten Daten wer­den durch uns zu fol­gen­den Zwe­cken ver­ar­bei­tet:
  • Gewähr­leis­tung eines rei­bungs­lo­sen Ver­bin­dungs­auf­baus der Web­site,
  • Gewähr­leis­tung einer kom­for­ta­blen Nut­zung unse­rer Web­site,
  • Aus­wer­tung der Sys­tem­si­cher­heit und -sta­bi­li­tät sowie
  • zu wei­te­ren admi­nis­tra­ti­ven Zwe­cken.
Die Rechts­grund­la­ge für die Daten­ver­ar­bei­tung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berech­tig­tes Inter­es­se folgt aus oben auf­ge­lis­te­ten Zwe­cken zur Daten­er­he­bung. In kei­nem Fall ver­wen­den wir die erho­be­nen Daten zu dem Zweck, Rück­schlüs­se auf Ihre Per­son zu zie­hen.
Dar­über hin­aus set­zen wir beim Besuch unse­rer Web­site Coo­kies sowie Ana­ly­se­diens­te ein. Nähe­re Erläu­te­run­gen dazu erhal­ten Sie in die­ser Daten­schutz­er­klä­rung unter den Punk­ten „Coo­kies“ bzw. „Ana­ly­se­tools“.
b) Bei Nut­zung des all­ge­mei­nen Kon­takt­for­mu­lars auf unse­rer Web­site
Bei Fra­gen jeg­li­cher Art bie­ten wir Ihnen die Mög­lich­keit, mit uns über ein auf der Web­site bereit­ge­stell­tes For­mu­lar Kon­takt auf­zu­neh­men. Dabei ist die Anga­be Ihres Namens und einer gül­ti­gen E-Mail-Adres­se erfor­der­lich, damit wir wis­sen, von wem die Anfra­ge stammt und um die­se beant­wor­ten zu kön­nen. Wei­ter­hin bit­ten wir um einen Betreff und den Text zu Ihrem Anlie­gen.
Die Daten­ver­ar­bei­tung zum Zwe­cke der Kon­takt­auf­nah­me mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grund­la­ge Ihrer frei­wil­lig erteil­ten Ein­wil­li­gung.
c) Bei Nut­zung des Kon­takt­but­tons für Immo­bi­li­en­in­ter­es­sen­ten inner­halb der Objekt­an­ge­bo­te auf unse­rer Web­site
Die Objekt­an­ge­bo­te auf unse­rer Web­site ent­hal­ten jeweils einen Kon­takt­but­ton, mit dem Sie direkt eine Email zur Kon­takt­auf­nah­me mit dem jeweils zustän­di­gen Mit­ar­bei­ter gene­rie­ren kön­nen. Mit Ver­sand der Email über­mit­teln Sie uns auto­ma­tisch Ihre ver­wen­de­te Email­adres­se. Dar­über hin­aus über­mit­teln Sie uns nur die­je­ni­gen Infor­ma­tio­nen, die Sie frei­wil­lig zur wei­te­ren sinn­vol­len Kon­takt­auf­nah­me in Bezug auf Ihr kon­kre­tes Inter­es­se für erfor­der­lich hal­ten und preis­ge­ben möch­ten.
Die Daten­ver­ar­bei­tung zum Zwe­cke der Kon­takt­auf­nah­me mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grund­la­ge Ihrer frei­wil­lig erteil­ten Ein­wil­li­gung.
d) Bei Bestel­lung unse­rer News­let­ter, Markt­berichte, Büro­mie­t­en­kar­ten etc.
Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO aus­drück­lich ein­ge­wil­ligt haben, spei­chern und ver­wen­den wir Ihre E-Mail-Adres­se und/oder Anschrift dafür, Ihnen regel­mä­ßig unse­re News­let­ter, Markt­berichte, Büro­mie­t­en­kar­ten oder sons­ti­ge Markt- und Unter­neh­mens­in­for­ma­tio­nen zu über­sen­den. Dabei ist die Anga­be von Name, Vor­na­me, ggf. Fir­ma, Anschrift und eine gül­ti­ge E-Mail-Adres­se erfor­der­lich, damit wir wis­sen von wem die Anfra­ge stammt und um die ange­for­der­ten Infor­ma­tio­nen auf elek­tro­ni­schem Weg oder pos­ta­lisch ver­sen­den zu kön­nen.
Die Abmel­dung bzw. der Wider­ruf Ihrer Ein­wil­li­gung ist jeder­zeit mög­lich, zum Bei­spiel über einen Link am Ende eines jeden News­let­ters. Alter­na­tiv kön­nen Sie Ihren Abmel­de­wunsch oder Wider­ruf ger­ne auch jeder­zeit an abmeldung@cubion.de per E-Mail sen­den.
e) Umgang mit Bewer­bungs­da­ten
Zur Bear­bei­tung von Online-Bewer­bun­gen per E-Mail ver­ar­bei­ten und nut­zen wir die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, die uns frei­wil­lig über­mit­telt wer­den. Die Online-Bewer­bungs­da­ten, die uns über die dafür vor­ge­se­he­ne spe­zi­el­le E-Mail-Adres­se job@cubion.de zuge­lei­tet wer­den, errei­chen aus­schließ­lich den mit Per­so­nal­da­ten betrau­ten Mit­ar­bei­ter­kreis und wer­den selbst­ver­ständ­lich ver­trau­lich behan­delt. Durch geeig­ne­te tech­ni­sche und orga­ni­sa­to­ri­sche Maß­nah­men ist sicher­ge­stellt, dass Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten gemäß den gesetz­li­chen Bestim­mun­gen behan­delt wer­den – Ver­trau­lich­keit und Sicher­heit hat dabei höchs­te Prio­ri­tät. Bit­te beach­ten Sie bei Online-Bewer­bun­gen, dass die Über­mitt­lung der Daten per E-Mail even­tu­ell unver­schlüs­selt erfolgt und die Daten unter Umstän­den von Unbe­fug­ten zur Kennt­nis genom­men oder auch ver­fälscht wer­den könn­ten.

Nach Been­di­gung eines Bewer­bungs­ver­fah­rens, spä­tes­tens jedoch nach 6 Mona­ten wer­den Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten von uns gelöscht, es sei denn, Sie wil­li­gen aus­drück­lich in eine Spei­che­rung über einen län­ge­ren Zeit­raum ein. 

Coo­kies

Wir set­zen auf unse­rer Sei­te Coo­kies ein. Hier­bei han­delt es sich um klei­ne Datei­en, die Ihr Brow­ser auto­ma­tisch erstellt und die auf Ihrem End­ge­rät (Lap­top, Tablet, Smart­pho­ne o.ä.) gespei­chert wer­den, wenn Sie unse­re Sei­te besu­chen. Coo­kies rich­ten auf Ihrem End­ge­rät kei­nen Scha­den an, ent­hal­ten kei­ne Viren, Tro­ja­ner oder sons­ti­ge Schad­soft­ware.

In dem Coo­kie wer­den Infor­ma­tio­nen abge­legt, die sich jeweils im Zusam­men­hang mit dem spe­zi­fisch ein­ge­setz­ten End­ge­rät erge­ben. Dies bedeu­tet jedoch nicht, dass wir dadurch unmit­tel­bar Kennt­nis von Ihrer Iden­ti­tät erhal­ten.
Der Ein­satz von Coo­kies dient einer­seits dazu, die Nut­zung unse­res Ange­bots für Sie ange­neh­mer zu gestal­ten. So set­zen wir soge­nann­te Ses­si­on-Coo­kies ein, um zu erken­nen, dass Sie ein­zel­ne Sei­ten unse­rer Web­site bereits besucht haben. Die­se wer­den nach Ver­las­sen unse­rer Sei­te auto­ma­tisch gelöscht.
Dar­über hin­aus set­zen wir eben­falls zur Opti­mie­rung der Benut­zer­freund­lich­keit tem­po­rä­re Coo­kies ein, die für einen bestimm­ten fest­ge­leg­ten Zeit­raum auf Ihrem End­ge­rät gespei­chert wer­den. Besu­chen Sie unse­re Sei­te erneut, um unse­re Diens­te in Anspruch zu neh­men, wird auto­ma­tisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und wel­che Ein­ga­ben und Ein­stel­lun­gen sie getä­tigt haben, um die­se nicht noch ein­mal ein­ge­ben zu müs­sen.
Zum ande­ren setz­ten wir Coo­kies ein, um die Nut­zung unse­rer Web­site sta­tis­tisch zu erfas­sen und zum Zwe­cke der Opti­mie­rung unse­res Ange­bo­tes für Sie aus­zu­wer­ten (sie­he unter „Ana­ly­se­tools“). Die­se Coo­kies ermög­li­chen es uns, bei einem erneu­ten Besuch unse­rer Sei­te auto­ma­tisch zu erken­nen, dass Sie bereits bei uns waren. Die­se Coo­kies wer­den nach einer jeweils defi­nier­ten Zeit auto­ma­tisch gelöscht.
Die durch Coo­kies ver­ar­bei­te­ten Daten sind für die genann­ten Zwe­cke zur Wah­rung unse­rer berech­tig­ten Inter­es­sen sowie der Drit­ter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erfor­der­lich.
Die meis­ten Brow­ser akzep­tie­ren Coo­kies auto­ma­tisch. Sie kön­nen Ihren Brow­ser jedoch so kon­fi­gu­rie­ren, dass kei­ne Coo­kies auf Ihrem Com­pu­ter gespei­chert wer­den oder stets ein Hin­weis erscheint, bevor ein neu­er Coo­kie ange­legt wird. Die voll­stän­di­ge Deak­ti­vie­rung von Coo­kies kann jedoch dazu füh­ren, dass Sie nicht alle Funk­tio­nen unse­rer Web­site nut­zen kön­nen.

Die Über­mitt­lung von Flash-Coo­kies lässt sich nicht über die Ein­stel­lun­gen des Brow­sers, jedoch durch Ände­run­gen der Ein­stel­lung des Flash Play­ers unter­bin­den. 

Ana­ly­se­tools (Goog­le Ana­ly­tics)

Die­se Web­site benutzt Goog­le Ana­ly­tics, einen Web­ana­ly­se­dienst der Goog­le Inc. (“Goog­le“) Goog­le Ana­ly­tics ver­wen­det sog. “Coo­kies“, Text­da­tei­en, die auf Ihrem Com­pu­ter gespei­chert wer­den und die eine Ana­ly­se der Benut­zung der Web­site durch Sie ermög­licht. Die durch den Coo­kie erzeug­ten Infor­ma­tio­nen über Ihre Benut­zung die­se Web­site (ein­schließ­lich Ihrer IP-Adres­se) wer­den in der Regel an einen Ser­ver von Goog­le in den USA über­tra­gen und dort gespei­chert. Auf­grund der Akti­vie­rung der IP-Anony­mi­sie­rung auf die­ser Web­site wird Ihre IP-Adres­se von Goog­le jedoch inner­halb von Mit­glied­staa­ten der Euro­päi­schen Uni­on oder in ande­ren Ver­trags­staa­ten des Abkom­mens über den Euro­päi­schen Wirt­schafts­raum zuvor gekürzt. Nur in Aus­nah­me­fäl­len wird die vol­le IP-Adres­se an einen Ser­ver von Goog­le in den USA über­tra­gen und dort gekürzt. Im Auf­trag des Betrei­bers die­ser Web­site wird Goog­le die­se Infor­ma­tio­nen benut­zen, um die Nut­zung der Web­site durch die Nut­zer aus­zu­wer­ten, um Reports über die Web­siteak­ti­vi­tä­ten zusam­men­zu­stel­len und um wei­te­re mit der Web­site­nut­zung und der Inter­net­nut­zung ver­bun­de­ne Dienst­leis­tun­gen gegen­über dem Web­site­be­trei­ber zu erbrin­gen. Sie kön­nen die Spei­che­rung der Coo­kies durch eine ent­spre­chen­de Ein­stel­lung Ihrer Brow­ser-Soft­ware ver­hin­dern; wir wei­sen Sie jedoch dar­auf hin, dass Sie in die­sem Fall gege­be­nen­falls nicht sämt­li­che Funk­tio­nen die­ser Web­site voll­um­fäng­lich wer­den nut­zen kön­nen. Sie kön­nen dar­über hin­aus die Erfas­sung der durch die Coo­kies erzeug­ten und auf ihre Nut­zung der Web­site bezo­ge­nen Daten (inkl. Ihrer IP-Adres­se) an Goog­le sowie die Ver­ar­bei­tung die­ser Daten durch Goog­le ver­hin­dern, indem sie das unter dem fol­gen­den Link ver­füg­ba­re Brow­ser-Plugin her­un­ter­la­den und instal­lie­ren.

Goog­le Maps

Die­se Web­sei­te ver­wen­det Goog­le Maps API, um geo­gra­phi­sche Infor­ma­tio­nen visu­ell dar­zu­stel­len. Bei der Nut­zung von Goog­le Maps wer­den von Goog­le auch Daten über die Nut­zung der Kar­ten­funk­tio­nen durch Besu­cher erho­ben, ver­ar­bei­tet und genutzt. Nähe­re Infor­ma­tio­nen über die Daten­ver­ar­bei­tung durch Goog­le kön­nen Sie den Goog­le-Daten­schutz­hin­wei­sen unter

Dort kön­nen Sie im Daten­schutz­cen­ter auch Ihre per­sön­li­chen Daten­schutz-Ein­stel­lun­gen ver­än­dern.
Aus­führ­li­che Anlei­tun­gen zur Ver­wal­tung der eige­nen Daten im Zusam­men­hang mit Goog­le-Pro­duk­ten fin­den Sie unter https://support.google.com/accounts/answer/3024190.

Ver­wen­dung Ihrer Daten 
Wir ver­ar­bei­ten Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten im Ein­klang mit den Bestim­mun­gen der EU-Daten­schutz-Grund­ver­ord­nung (DSGVO) und dem Bun­des­da­ten­schutz­ge­setz (BDSG).
Wir ver­wen­den Ihre per­sön­li­chen Daten nur dazu, Ihnen die jeweils ange­frag­te Leis­tung zur Ver­fü­gung zu stel­len. Ihre per­sön­li­chen Daten wer­den nur von CUBION gespei­chert und genutzt, wenn Sie aus­drück­lich zustim­men oder die Spei­che­rung für die Erbrin­gung der ange­frag­ten Leis­tung erfor­der­lich ist. CUBION pro­to­kol­liert bei Zustim­mungs­pflicht Ihre Ein­wil­li­gung zur Erhe­bung und Spei­che­rung der Daten. Soll­ten Sie Ihre Zustim­mung jedoch nicht geben, kön­nen wir Ihnen die zustim­mungs­pflich­ti­ge Leis­tung auch nicht zur Ver­fü­gung stel­len.
Wir ver­ar­bei­ten per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten für fol­gen­de Zwe­cke:
  • Erfül­lung abge­schlos­se­ner Ver­trä­ge
  • Durch­füh­rung vor­ver­trag­li­cher Maß­nah­men
  • Beant­wor­tung von Kon­takt­an­fra­gen
  • Ver­sand von Objekt­an­ge­bo­ten ent­spre­chend Inter­es­sen­ten­an­fra­gen
  • Zur­ver­fü­gung­stel­lung des Online­an­ge­bo­tes, sei­ner Funk­tio­nen und Inhal­te
  • Kom­mu­ni­ka­ti­on mit Nut­zern unse­res Online­an­ge­bo­tes
  • Ver­sand von Büro­markt­be­rich­ten, Miet­preis­kar­ten, News­let­tern oder sons­ti­gen Markt- und Unter­neh­mens­in­for­ma­tio­nen
  • Sicher­heits­maß­nah­men
  • Erfül­lung gesetz­li­cher oder behörd­li­cher Ver­pflich­tun­gen (z.B. aus dem Geld­wä­sche­ge­setz)
Auf wel­cher Rechts­grund­la­ge ver­ar­bei­ten wir Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten?
Die Ver­ar­bei­tung erfolgt auf­grund Ihrer Ein­wil­li­gung (Art. 6 Abs. 1a DSGVO), soweit die Ver­sen­dung von elek­tro­ni­schen oder pos­ta­li­schen Mit­tei­lun­gen betrof­fen ist (Ver­sand von Büro­markt­be­rich­ten, Miet­preis­kar­ten, News­let­tern oder sons­ti­gen Markt- und Unter­neh­mens­in­for­ma­tio­nen). Die erteil­te Ein­wil­li­gung kann jeder­zeit mit Wir­kung für die Zukunft wider­ru­fen wer­den. Die­ses gilt auch für Ein­wil­li­gungs­er­klä­run­gen, die vor dem 25.05.2018 erteilt wor­den sind.
Ohne Ihre expli­zi­te Zustim­mung erfolgt die Ver­ar­bei­tung Ihrer Daten dann, wenn eine in der DSGVO fest­ge­leg­te Aus­nah­me vor­liegt. Dies ist z.B. dann gege­ben, wenn die Ver­ar­bei­tung Ihrer Daten für die Erfül­lung eines Ver­tra­ges oder zur Durch­füh­rung vor­ver­trag­li­cher Maß­nah­men erfor­der­lich ist. 
Wei­ter­hin erhe­ben und ver­ar­bei­ten wir Ihre Daten, wenn wir recht­lich durch gesetz­li­che oder behörd­li­che Vor­schrif­ten – etwa durch das Geld­wä­sche­ge­setz – dazu ver­pflich­tet sind.
Wer bekommt Ihre Daten?
Inner­halb unse­res Büros haben nur die­je­ni­gen Mit­ar­bei­ter Zugriff auf Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, die mit der Ver­ar­bei­tung Ihrer Daten befasst sind oder die mit der Erfül­lung eines Ver­tra­ges mit Ihnen oder der Erbrin­gung dies­be­züg­li­cher vor­ver­trag­li­cher Maß­nah­men befasst sind. 
Auch von uns ein­ge­setz­te Dienst­leis­ter und Erfül­lungs­ge­hil­fen kön­nen zu die­sen Zwe­cken Ihre Daten erhal­ten, wenn die­se die Ein­hal­tung unse­rer schrift­li­chen daten­schutz­recht­li­chen Wei­sun­gen zusi­chern.
Wer­den Daten in ein Dritt­land oder an eine inter­na­tio­na­le Orga­ni­sa­ti­on über­mit­telt?
Eine Über­mitt­lung von Daten in ein Dritt­land oder an eine inter­na­tio­na­le Orga­ni­sa­ti­on fin­det nicht statt.
Zusam­men­ar­beit mit Auf­trags­ver­ar­bei­tern und Drit­ten
Sofern wir im Rah­men unse­rer Ver­ar­bei­tung Daten gegen­über ande­ren Per­so­nen und Unter­neh­men (Auf­trags­ver­ar­bei­ter oder Drit­te) offen­ba­ren, sie an die­se über­mit­teln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewäh­ren, erfolgt dies nur auf Grund­la­ge einer gesetz­li­chen Erlaub­nis (z.B. wenn eine Über­mitt­lung der Daten an Drit­te gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Ver­trags­er­fül­lung erfor­der­lich ist), Sie ein­ge­wil­ligt haben, eine recht­li­che Ver­pflich­tung dies vor­sieht oder auf Grund­la­ge unse­rer berech­tig­ten Inter­es­sen (z.B. beim Ein­satz von Beauf­trag­ten, Web­hos­tern, etc.).
Sofern wir Drit­te mit der Ver­ar­bei­tung von Daten auf Grund­la­ge eines sog. „Auf­trags­ver­ar­bei­tungs­ver­tra­ges“ beauf­tra­gen, geschieht dies auf Grund­la­ge des Art. 28 DSGVO.

Spei­cher­dau­er und Löschung Ihrer Daten
Wir ver­ar­bei­ten und spei­chern Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, solan­ge es für die Erfül­lung unse­rer ver­trag­li­chen und gesetz­li­chen Pflich­ten erfor­der­lich ist.
Zu Beweis­zwe­cken spei­chern wir etwai­ge von Ihnen erteil­te Ein­wil­li­gun­gen in die Nut­zung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten und einen etwai­gen von Ihnen erklär­ten Wider­ruf der Ein­wil­li­gung für einen Zeit­raum von sechs Jah­ren ab Zugang des Wider­rufs bei uns, sofern kei­ne län­ge­re gesetz­li­che oder behörd­li­che Auf­be­wah­rungs­frist ein­zu­hal­ten ist. Die Löschung erfolgt nach Ablauf der sechs­jäh­ri­gen Auf­be­wah­rungs­frist zum nächs­ten Jah­res­en­de.
Die von uns ver­ar­bei­te­ten Daten wer­den nach Maß­ga­be der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Ver­ar­bei­tung ein­ge­schränkt. Sofern nicht im Rah­men die­ser Daten­schutz­er­klä­rung aus­drück­lich ange­ge­ben, wer­den die bei uns gespei­cher­ten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweck­be­stim­mung nicht mehr erfor­der­lich sind und der Löschung kei­ne gesetz­li­chen Auf­be­wah­rungs­pflich­ten ent­ge­gen­ste­hen. Sofern die Daten nicht gelöscht wer­den, weil sie für ande­re und gesetz­lich zuläs­si­ge Zwe­cke erfor­der­lich sind, wird deren Ver­ar­bei­tung ein­ge­schränkt. Die Daten wer­den in die­sem Fall gesperrt und nicht für ande­re Zwe­cke ver­ar­bei­tet. 

Nach gesetz­li­chen Vor­ga­ben in Deutsch­land erfolgt die Auf­be­wah­rung ins­be­son­de­re für 6 Jah­re gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Han­dels­bü­cher, Inven­ta­re, Eröff­nungs­bi­lan­zen, Jah­res­ab­schlüs­se, Han­dels­brie­fe, Buchungs­be­le­ge, etc.) sowie für 10 Jah­re gemäß § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Auf­zeich­nun­gen, Lage­be­rich­te, Buchungs­be­le­ge, Han­dels- und Geschäfts­brie­fe, für Besteue­rung rele­van­te Unter­la­gen, etc.).

Ihre Daten­schutz­rech­te (Betrof­fe­nen­rech­te)

Sie haben als betrof­fe­ne Per­son das Recht:

  • gemäß Art. 15 DSGVO Aus­kunft über Ihre von uns ver­ar­bei­te­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zu ver­lan­gen. Ins­be­son­de­re kön­nen Sie Aus­kunft über die Ver­ar­bei­tungs­zwe­cke, die Kate­go­rie der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, die Kate­go­ri­en von Emp­fän­gern, gegen­über denen Ihre Daten offen­ge­legt wur­den oder wer­den, die geplan­te Spei­cher­dau­er, das Bestehen eines Rechts auf Berich­ti­gung, Löschung, Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung oder Wider­spruch, das Bestehen eines Beschwer­de­rechts, die Her­kunft ihrer Daten, sofern die­se nicht bei uns erho­ben wur­den, sowie über das Bestehen einer auto­ma­ti­sier­ten Ent­schei­dungs­fin­dung ein­schließ­lich Pro­filing und ggf. aus­sa­ge­kräf­ti­gen Infor­ma­tio­nen zu deren Ein­zel­hei­ten ver­lan­gen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unver­züg­lich die Berich­ti­gung unrich­ti­ger oder Ver­voll­stän­di­gung Ihrer bei uns gespei­cher­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zu ver­lan­gen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespei­cher­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zu ver­lan­gen, soweit nicht die Ver­ar­bei­tung zur Aus­übung des Rechts auf freie Mei­nungs­äu­ße­rung und Infor­ma­ti­on, zur Erfül­lung einer recht­li­chen Ver­pflich­tung, aus Grün­den des öffent­li­chen Inter­es­ses oder zur Gel­tend­ma­chung, Aus­übung oder Ver­tei­di­gung von Rechts­an­sprü­chen erfor­der­lich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zu ver­lan­gen, soweit die Rich­tig­keit der Daten von Ihnen bestrit­ten wird, die Ver­ar­bei­tung unrecht­mä­ßig ist, Sie aber deren Löschung ableh­nen und wir die Daten nicht mehr benö­ti­gen, Sie jedoch die­se zur Gel­tend­ma­chung, Aus­übung oder Ver­tei­di­gung von Rechts­an­sprü­chen benö­ti­gen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Wider­spruch gegen die Ver­ar­bei­tung ein­ge­legt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, die Sie uns bereit­ge­stellt haben, in einem struk­tu­rier­ten, gän­gi­gen und maschi­nen­le­se­ba­ren For­mat zu erhal­ten oder die Über­mitt­lung an einen ande­ren Ver­ant­wort­li­chen zu ver­lan­gen;
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre ein­mal erteil­te Ein­wil­li­gung jeder­zeit gegen­über uns zu wider­ru­fen. Dies hat zur Fol­ge, dass wir die Daten­ver­ar­bei­tung, die auf die­ser Ein­wil­li­gung beruh­te, für die Zukunft nicht mehr fort­füh­ren dür­fen und
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Auf­sichts­be­hör­de zu beschwe­ren. In der Regel kön­nen Sie sich hier­für an die Auf­sichts­be­hör­de Ihres übli­chen Auf­ent­halts­or­tes oder Arbeits­plat­zes oder unse­res Unter­neh­mens­sit­zes wen­den.
Wider­spruchs­recht
Sofern Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten auf Grund­la­ge von berech­tig­ten Inter­es­sen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO ver­ar­bei­tet wer­den, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Wider­spruch gegen die Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ein­zu­le­gen, soweit dafür Grün­de vor­lie­gen, die sich aus Ihrer beson­de­ren Situa­ti­on erge­ben oder sich der Wider­spruch gegen Direkt­wer­bung rich­tet. Im letz­te­ren Fall haben Sie ein gene­rel­les Wider­spruchs­recht, das ohne Anga­be einer beson­de­ren Situa­ti­on von uns umge­setzt wird.
Möch­ten Sie von Ihrem Wider­rufs- oder Wider­spruchs­recht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@cubion.de
Aktua­li­tät und Ände­rung die­ser Daten­schutz­er­klä­rung
Die­se Daten­schutz­er­klä­rung ist aktu­ell gül­tig und hat den Stand Novem­ber 2019.
Durch die Weiterentwicklung unse­rer Web­site und Ange­bo­te dar­über oder auf­grund geän­der­ter gesetz­li­cher bezie­hungs­wei­se behörd­li­cher Vor­ga­ben kann es not­wen­dig wer­den, die­se Daten­schutz­er­klä­rung zu ändern. Die jeweils aktu­el­le Daten­schutz­er­klä­rung kann jeder­zeit auf der Web­site unter https://www.cubion.de/datenschutz von Ihnen abge­ru­fen und aus­ge­druckt wer­den.